Caratteristiche del Sistema di Gestione Documentale

LogicalDOC semplifica la raccolta, l'organizzazione e la sicurezza dei documenti.

Nell'odierno panorama aziendale incentrato sul digitale, una gestione efficiente dei documenti è fondamentale per mantenere l'agilità organizzativa, migliorare la produttività e rimanere competitivi.

Raccogli

Acquisizione e caricamento

Acquisisci documenti da qualsiasi fonte e archiviali in blocco.

Funzionalità

Caricamento massivo
Importazione e-mail
Supporto multi-formato
Modifica online

Indicizzazione e ricerca

Trova qualsiasi cosa all’istante con indicizzazione full-text e OCR.

Funzionalità

Indicizzazione automatica
Ricerca avanzata
OCR riconoscimento testo
Gestione dei metadati

Organizzazione e sicurezza

Struttura il tuo archivio e proteggi ogni documento.

Funzionalità

Controllo degli accessi
Permessi basati sui ruoli
Categorizzazione gerarchica
Archiviazione a lungo termine
Backup automatico

Condividere

Versionamento e modifica

Tieni traccia di ogni modifica e modifica insieme in tempo reale.

Funzionalità

Versionamento automatico
Collaborazione in tempo reale
Commenti e annotazioni
Modifica online

Condivisione e accesso

Condividi in modo sicuro e lavora ovunque, in qualsiasi lingua.

Funzionalità

Condivisione sicura
Accesso remoto
Single Sign-On (SSO)
Supporto multilingua

Flussi di lavoro e tracciamento

Automatizza le approvazioni e mantieni un audit trail completo.

Funzionalità

Flussi di lavoro personalizzati
Notifiche
Gestione delle attività
Calendari condivisi
Cronologia attività

Sfrutta la Conoscenza

Reportistica e analisi

Trasforma l’attività documentale in informazioni utili.

Funzionalità

Reportistica avanzata
Analisi dei dati
Dashboard personalizzabili
Monitoraggio dell’utilizzo

Integrazione e automazione

Collega LogicalDOC ai tuoi sistemi aziendali e automatizza il lavoro.

Funzionalità

Integrazione ERP e CRM
Accesso API
Automazione dei processi
Integrazione BI

Intelligenza e conformità

Applica l’IA e mantieni la conformità alle normative.

Funzionalità

Apprendimento automatico
Analisi predittiva
Gestione dei diritti digitali
Gestione della conformità

FAQs

In che modo un software di gestione documentale migliora l'efficienza dei flussi di lavoro?

LogicalDOC centralizza tutti i tuoi documenti in un repository ricercabile, riducendo i tempi di recupero da ore a secondi. Il suo motore di workflow visivo instrada automaticamente i documenti alle persone giuste — per approvazioni, revisioni o onboarding — mentre metadati, indicizzazione full-text e OCR rendono tutto immediatamente reperibile. Il risultato è meno lavoro manuale, meno errori e un migliore coordinamento tra i team.

Quali funzionalità di conformità e audit cercare in un sistema digitale di gestione documentale?

LogicalDOC offre un servizio di audit completo che registra ogni azione su un documento, fornendo una traccia di audit completa. Tra i principali strumenti di conformità figurano permessi basati sui ruoli, politiche di conservazione, archiviazione a lungo termine, firme digitali, filigrana e crittografia SSL/TLS in transito oltre alla crittografia a riposo. Questo ti aiuta a rispettare normative come GDPR, HIPAA e ISO 27001.

Posso integrare LogicalDOC con il mio CRM, ERP e altre applicazioni aziendali esistenti?

Sì. LogicalDOC è progettato per funzionare come middleware grazie alla sua API di servizi web integrata (SOAP e REST, conforme agli standard W3C SOAP/MTOM). Questo gli consente di connettersi con sistemi CRM, ERP e altri per eliminare i silos di dati. Si integra inoltre con strumenti come Microsoft Outlook, Google Drive, OnlyOffice, DocuSign e Google Calendar.

Come funzionano il controllo automatico delle versioni e gli strumenti di collaborazione nel DMS di LogicalDOC?

LogicalDOC gestisce automaticamente le versioni di ogni documento e mantiene un registro delle versioni precedenti, così puoi confrontare le modifiche e ripristinarle quando necessario. Il blocco check-in/check-out evita modifiche in conflitto, mentre l'editing online in tempo reale (Google Drive, OnlyOffice) consente a più utenti di collaborare contemporaneamente. Commenti, annotazioni, notifiche di eventi e condivisione sicura, interna ed esterna, garantiscono che tutti lavorino sulla versione più aggiornata.

I nostri premi

LogicalDOC è cresciuta strategicamente per servire le aziende globali con una rete forte e in continua espansione di partner autorizzati e integratori di sistemi.